Tietosuoja:

-Huolehdimme henkilötiedoistasi; Joel Allonen yrityskuvaus pitää huolen vastuullaan olevista henkilötiedoista.

Yhteystietomme tietosuojaa koskevissa asioissa on:

Joel Allonen Yrityskuvaus / Joel Allonen

Osoite: Wärtsilänkatu 61, 2-kerros – huone 255, 04440 Järvenpää

Puh: +358 44 260 1415

Sähköposti: asiakaspalvelu@ja-yrityskuvaus.fi

 

Rekisterinpitäjä:

Joel Allonen Yrityskuvaus on asiakasrekisterinsä rekisterinpitäjä.

 

Keiden tietoja käsittelemme?

Käsittelemme henkilöasiakkaidemme ja yritysasiakkaidemme työntekijöiden ja yhteistyökumppanien sekä omien yhteistyökumppaniemme tietoja. 

Markkinointitarkoituksessa käsittelemme myös potentiaalisten asiakkaidemme yhteyshenkilöiden tietoja.

 

Mitä tietoja keräämme?

Rekisteriin kertyy näitä henkilötietoja:

-Nimi ja yhteystiedot kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite, 

IP-osoite ja mahdollisesti myös postiosoite.

-Valokuvia, joista henkilö on tunnistettavissa.

-Allekirjoitetuissa sopimuksissa ja markkinointiluvissa olevat tiedot.

 

Millä perusteella käsittelemme tietoja?

Käsittelemme tietoja suostumuksen tai sopimuksen perusteella toimeksiannon toteuttamiseksi eli valokuvan ottamiseksi, valmistamiseksi, 

tallentamiseksi ja jakamiseksi asiakkaalle sovitusti.

Yritysasiakkaillemme teemme työtä myös sopimuksen perusteella, jolloin yritykset ja organisaatiot hoitavat itse mahdollisten lupien hankinnan.

 

Mistä saamme tiedot?

Saamme tiedot asiakkailtamme itseltään. Markkinointitarkoituksessa keräämme julkisia yhteystietoja yritysten kotisivuilta ja yritysluetteloista.

 

Miten pitkään säilytämme tietoja?

Valokuvia säilytämme 12 kuukautta ja sopimukset säilytämme 10 vuoden ajan.

Muita asiakkuuden hoitamiseen liittyviä tietoja säilytämme niin kauan kuin erityislait kuten esimerkiksi kirjanpitolaki edellyttää.

 

Kenelle jaamme tietoja?

Tietoja jaetaan kirjanpitäjälle laskutuksen ja kirjanpidon toteuttamista varten.

Lisäksi tietoja jaetaan palveluntarjoajille, joita ovat: kuvien tulostuspalvelu ja kuvien jakogalleriat.

Erillisen luvan perusteella henkilöistä otettuja valokuvia voidaan jakaa Joel Allonen Yrityskuvaus web-sivulla ja somekanavissa (facebook, instagram).

 

Miten pidämme tiedoista huolta?

Käytämme tietoturvallisia ratkaisuja kuten käyttäjätunnuksia, salattuja tiedostoja, suojattua internet-yhteyttä, salattua sähköpostia, palomuuria ja F-securea.

Henkilötietoja voivat käsitellä vain henkilöt, joilla on tehtäväänsä ja salassapitosopimukseen perustuva oikeus käsitellä niitä.

Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistokaapissa.

 

Mitkä ovat oikeutesi?

Sinulla on tietoihisi oikeuksia:

Tarkistusoikeus: voit tarkistaa sinusta tallennettu tiedot.

Oikaisemisoikeus: voit pyytää korjaamaan tai täydentämään virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus: voit milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä, mikä arvioit että niitä on käsitelty lainvastaisesti tai käsittelyyn ei ole perustetta.

Poisto-oikeus: Voit pyytää poistamaan tietojasi, mikäli arvioit ettei niiden käsittely tai tallentaminen ole perusteltua.

Rajoittamisoikeus: voit vaatia, että rajoitamme tietojen käsittelyä, kunnes mahdollinen kiista saadaan ratkaisua.

Valitusoikeus: voit myös valittaa tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsot että henkilötietojesi suojaa on rikottu.

 

Kehen voit ottaa yhteyttä?

Yhteyshenkilö on Joel Allonen. Yhteystiedot ovat tekstin alussa.

 

Mikäli haluat valittaa tietosuojavaltuutetulle, lisätietoa löydät tietosuoja.fi-sivustolta.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ovat:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768